Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif et financier (H/F) sur Mions. Vos missions seront les suivantes : - Vérifier les pointages journaliers du personnel effectués par les responsables chantier - Réaliser la saisie des factures, suivre le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir, etc.) - Préparer le règlement des factures fournisseurs, réaliser la facturation clients - Gérer les stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectuer des commandes - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures - Assurer l'accueil physique des visiteurs, recevoir et orienter les communications téléphoniques, prendre les messages (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée - Saisir et présenter les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature, etc.) - Mettre en forme des documents commerciaux, enregistrer les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds et assurer le[...]